เตรียมอะไรบ้างก่อนขอใบเสนอราคา

เวลาที่หายไปมากที่สุดในงาน B2B ไม่ได้อยู่ที่การผลิต แต่อยู่ที่ช่วงถามกลับไปมาก่อนออกใบเสนอราคา ข้อมูลที่ขาดบ่อยที่สุดมีอยู่ไม่กี่อย่าง ถ้าเตรียมมาครบ ส่วนใหญ่ได้ราคาในรอบเดียว

1. จำนวนและความถี่

ชิ้นเดียวกับร้อยชิ้นออกแบบกันคนละแบบ บอกมาด้วยว่าเป็นการสั่งครั้งเดียวหรือจะสั่งซ้ำทุกเดือน เพราะงานที่สั่งซ้ำคุ้มที่จะลงทุนทำจิ๊กหรือโปรแกรมให้ผลิตเร็วขึ้น

2. วันที่ต้องการของ

ระบุวันที่ต้องใช้จริง ไม่ใช่ 'เร็วที่สุด' ถ้าวันที่ตึงเกินไปเราจะบอกตั้งแต่ตอนเสนอราคาว่าทำได้ถึงไหน แทนที่จะรับไว้ก่อนแล้วส่งไม่ทัน

3. ไฟล์แบบที่มีมิติจริง

PDF ที่สแกนมาใช้ตีราคาคร่าว ๆ ได้ แต่ผลิตไม่ได้ ถ้ามี DXF, DWG หรือ STEP ส่งมาด้วยจะช่วยได้มาก และควรระบุ tolerance เฉพาะจุดที่จำเป็น — การใส่ tolerance แน่นทุกจุดทำให้ราคาสูงโดยไม่จำเป็น

4. วัสดุและผิวงาน

ถ้ายังไม่แน่ใจ บอกเงื่อนไขการใช้งานมาแทน เช่น อยู่กลางแจ้ง โดนน้ำมัน หรือสัมผัสอาหาร แล้วให้ทีมวิศวกรเสนอวัสดุที่เหมาะ

5. งานระบบ: ยี่ห้ออุปกรณ์เดิม

งาน PLC / HMI ที่ต่อกับของเดิม ขอรู้ยี่ห้อและรุ่นของอุปกรณ์ที่มีอยู่ รวมถึงโปรโตคอลที่ใช้ เพราะเป็นตัวกำหนดว่าเชื่อมได้ตรง ๆ หรือต้องมีตัวแปลง

6. คนที่ตัดสินใจ

ระบุผู้ติดต่อฝ่ายเทคนิคและฝ่ายจัดซื้อแยกกัน คำถามด้านเทคนิคจะได้ไม่ต้องวิ่งผ่านฝ่ายจัดซื้อทุกครั้ง

ส่งครบหกข้อนี้ ส่วนใหญ่ได้ใบเสนอราคาโดยไม่ต้องถามกลับเลย และถ้าข้อมูลยังไม่ครบก็ส่งเท่าที่มีมาก่อนได้ — ทีมวิศวกรจะบอกว่าขาดอะไรภายในวันทำการถัดไป